图情简报
2011年第5期（总第五期）
菏泽学院图书馆二〇一一年九月十三日
迎评促建，争先创优又出新举措
新学期伊始，图书馆针对学校迎评工作的安排部署，对照各项评估指标，对图书馆各个部门的工作进行了认真的分析，发现仍存在不小差距。针对这种情况，图书馆党支部经过充分考察、认真分析、全面权衡，对各个科室的工作做了进一步调整、安排和部署，出台了一系列服务师生的新举措。
一、为了进一步满足学生读者的借阅需求，提高图书借阅率，图书馆决定从本学期起，学生读者的个人借阅册数由每人3册增加到每人5册。这样虽然大大增加了图书馆工作人员的工作量，但是却极大地方便了读者，进一步满足了读者的阅读需求。
二、为了提高阅览室阅览座位的利用率，自本学期起，阅览科的各个阅览室均允许读者带笔记本、笔和非本馆书籍入库阅览和自修，减少了对读者的入馆限制，使规章制度更加贴近读者，更具人性化，方便了读者的学习和自修。
三、为了加快图书的编目、典藏工作速度，使到馆图书及时投入流通，采编科自本学期起工作量由每人每周加工300册图书增加到每人每周500册，此举将大大提高图书的加工著录效率，保证今年到馆图书及时投入流通。
四、为了进一步满足读者对电子资源的需求，图书馆将于本学期对剩余的100台电脑进行全部更新，届时图书馆将有200台全新的电脑为广大读者提供更加方便、快捷的服务，满足读者对电子资源的阅读需求。
五、西校区图书馆为了配合迎评工作，决定在做好日常开放工作的同时，每天抽出空余时间为旧书添加磁条，为今后西校区图书的回溯建库工作提前做准备。
这些服务措施的出台，对图书馆新学期的各项工作提出了更高的要求，进一步加快了图书馆迎评工作的进程，也为图书馆争先创优工作的进一步开展找到了新的突破口，必将给图书馆的发展带来新的生机和活力。
（冯双玲撰稿）
流通阅览图书错架率首次实现零突破
为了进一步推动学校争先创优活动的深入开展，图书馆根据自身工作实际，于上学期末进行了一次业务大检查，检查内容包括各部位的安全卫生和流通、阅览各个书库和阅览室的图书错架率。
放假前，图书馆闭馆整理内务期间，根据馆领导的安排，开始对各个部位的卫生进行全面的清扫，流通、阅览两个科室更是认真组织人员对每个书库的图书进行错架检查，此时正是三伏天，为了又快又好的完成任务，同志们斗酷暑、战高温，认真细致的逐本检查，争取使每本图书的排列都科学规范、整齐有序，以便开学后为读者提供更高质量的服务。
放假前一天，图书馆组织流通、阅览、计信、采编、办公室等各科室的科长，针对全馆的卫生安全状况和各个书库的图书错架率进行了全面严格的清查，经过认真细致的抽样检查，发现七个书库和阅览室的图书错架率均是零，首次实现了流通阅览图书错架率的零突破，成为图书馆深入推进创先争优活动的一抹亮色。
这一成绩的取得是图书馆每个教职员工立足于平凡岗位、争先创优、无私奉献的结果；也是图书馆党支部凝神聚力、真抓实干、求真务实工作作风的具体体现。
(张瑞云撰稿)
阅览科暑期加班完成5000余册过刊的加工工作
为了使2010年过刊尽快投入流通，更好地服务于全校师生，7月17号刚放暑期，图书馆过刊阅览室就在馆领导的安排部署下投入到紧张的过刊编目工作中。阅览科科长楚玉华负总责，杨海军、卢文华同志具体负责，带领10多名勤工助学同学进行了为期11天的过刊编目加工工作。
为了使过刊编目工作更加简便、准确和规范，馆领导首先在放假前对整个过刊的下架、装订、编目、验收、典藏等程序进行了全面的梳理，并利用放假前两周对整个过刊加工过程进行实地操作，对于工作过程中经常出现的问题进行了全面的总结。在此过程中，阅览科杨海军和卢文华两位同志认真钻研业务，基本掌握了过刊加工的整个过程，在整个暑期加班过程中起到了业务引导作用。计息科科长李学聚和张德雷同志提前安装机器并连接网络，为假期加班加工过刊工作做好了充分的前期准备。参加过刊编目工作的10多名同学，顶着30多度的高温和酷暑，没有一个叫苦，没有一个喊累，为了按期保质保量的完成工作任务，他们甚至连中间的休息时间也都充分利用起来。
经过大家的共同努力，原预计一个月的加班任务，连续作战11天就顺利完成了5200余册的过刊加工和排架工作，保证了2010年期刊正常使用，方便了读者的检索和利用。
另外，在暑假期间，阅览科科长楚玉华和蔡翠海两位同志还牺牲休息时间带领勤工俭学的同学对加工后的过期报纸进行了集中上架，由于报纸阅览室位于顶楼，天气炎热，没有空调，旧报纸又太脏，不敢扇风扇，一会就是一身汗，但是他们克服了工作条件的不便，仅用了3天的时间就完成了2万余册报纸的上架任务，保证了开学后读者的正常使用。
(楚玉华撰稿)
计信科暑期加班完成随书光盘建库工作
8
月1日
-20日，图书馆计算机信息服务部主任李学聚和张德雷两位同志，带领暑期勤工助学的十余名同学，苦战20天，制作和上传光盘镜像7375种，共计4.16Tb，包括了截止目前图书馆收藏的全部随书光盘和其他光盘资料，圆满完成了《新版随书光盘管理系统》的建库工作，并圆满完成了近4万张光盘的倒架和排架工作。
在此期间，两位老师以身作则，严格执行工作纪律，根据同学的特点安排不同的工作，同时认真检查每个同学的工作情况，及时纠正工作中的错误；根据工作进度和每天实际签到人数，及时调整光盘镜像制作上传和光盘下架、收发、上架和倒架的人数，始终保持整体工作高质高效地进行。同学们工作也都十分认真，服从安排和调遣。为了提高网络传输速度，现代教育中心的
苏九清
教授和户占良主任给与了大力的支持，在此表示诚挚的谢意！
随书光盘建库的工作的全面完成，将极大地方便读者对于随书光盘的利用，大幅提高光盘资料的利用率。今后，新入藏的光盘资料将会及时制作和上传镜像，供全校师生随时检索和下载。为了保护光盘的版权，随书光盘镜像的下载权限仅限于我校校园网以内IP。
使用《随书光盘管理系统》请进入图书馆主页（http://tsg.hezeu.edu.cn），点击图书馆主页《电子资源》栏目的“随书光盘”，或者直接输入网址http://192.168.70.250:81/打开随书光盘主页，读者可以通过此系统检索、下载所需的光盘，浏览已上传的光盘目录，申请未上传的光盘，详细的使用方法请参考《新版随书光盘管理系统》首页的“使用帮助”。
欢迎我院广大师生下载使用，提出宝贵意见和建议。
在整个暑期加班过程中，学工部积极为图书馆协调，组织和安排勤工助学学生，为加班任务的顺利完成提供了大力的支持和帮助，在此表示衷心的感谢！
(撰稿人：李学聚)
